Hoe start ik mijn zaak op?

Er komt heel wat kijken bij de opstart van uw zelfstandige éénmanszaak of vennootschap. Naast alle administratieve opstartdocumenten denkt u na over uw business plan en de concrete activiteiten die u zal beoefenen met uw zaak. Pluus staat u tijdens deze stappen graag bij met helder en duidelijk advies. Zo ziet u niets over het hoofd.

Stappenplan

Wat komt er kijken bij een onderneming opstarten?

Handige links

Hoe gaan we tewerk?

Kennismakingsgesprek

U heeft al een goed beeld van wat u wil doen, toch zit u nog met enkele onbeantwoorde vragen.

Moet ik eigen kapitaal hebben?
Mag ik deze activiteit zomaar uitoefenen?
Welke zaken dien ik in orde te brengen als ik wil een onderneming opstarten?
Is mijn business plan haalbaar?

In het vrijblijvend kennismakingsgesprek maken wij u wegwijs doorheen uw vragen en lichten wij onze diensten en tarieven verder toe.

Opstartbespreking

Vaak zit deze stap verweven in het kennismakingsgesprek, maar vooraleer we effectief aan de slag gaan met het opstarten van uw zaak plannen we nog een tweede bespreking in. We bespreken nu alle concrete opstartdetails met u, overlopen wat u nog in orde dient te brengen en welke documenten u dient te ondertekenen.

Effectieve opstart

Wij zorgen voor de verdere afhandeling van de opstart. Vanaf de opstart bij de kruispuntbank, tot het in orde brengen van de btw-registratie en het contact met de notaris (indien nodig bij een vennootschap). U hoeft zelf niets op te volgen. Wij houden u daarbij steeds op de hoogte.

Opvolging

De eerste maanden na de opstart van uw zaak kan u nog met een aantal vragen zitten. Deze vragen kan u via diverse kanalen stellen: via onze Facebookpagina, telefonisch, via e-mail of op afspraak in ons kantoor. Wij staan verder in voor de opvolging van diverse zaken als btw-aangifte en fiscale aangifte. Op deze manier kan u bezig zijn met uw kernactiviteiten i.p.v. met de administratieve opvolging ervan.

Wat komt er kijken bij een onderneming opstarten?

	Eenmanszaak	Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Vennootschap zonder beperkte aansprakelijkheid
Statuten opmaken
Oprichtingsakte notaris
Ondernemingsnummer aanvragen via kruispuntbank
Btw-nummer aanvragen
Aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds
Aanvraag beroepsbekwaamheid (indien nodig)
Bankrekeningen aanvragen	*

*Is niet verplicht bij een éénmanszaak, maar wel sterk aangeraden.

Statuten opmaken

Iedere vennootschap dient bij de start statuten op te maken waar de basisgegevens zoals naam, maatschappelijke zetel en doel vermeld moeten worden. In deze statuten is ook plaats voor aanvullende afspraken. Tijdens de opstartbespreking kijken we samen met u wat er allemaal in de statuten moet komen.

Afhankelijk van het type vennootschap (beperkte of onbeperkte aansprakelijkheid) moet de oprichting via een notaris verlopen. Wij verzorgen steeds het contact met de notaris zodat alles klaargemaakt wordt tegen dat de akte verleden wordt.

Oprichtingsakte notaris

Voor vennootschappen met een beperkte aansprakelijkheid (bv. BVBA, NV, ..) dient de oprichting te gebeuren via notariële akte. Naast het voorleggen van een financieel plan dient u ook een geblokkeerde bankrekening te openen. Na het verlijden van de akte wordt deze vrijgegeven en kan u over het oprichtingskapitaal beschikken.

Ondernemingsnummer aanvragen via kruispuntbank

Elk nieuw bedrijf moet een ondernemingsnummer aanvragen. Dat kan via verschillende ondernemingsloketten zoals bv. Liantis, Acerta en Xerius. U wordt vervolgens ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen waarop alle informatie over uw onderneming wordt toegevoegd. Deze inschrijving vormt de basis van uw zaak. Het standaardtarief voor deze inschrijving schommelt rond de €101 (prijs begin 2023, jaarlijks aangepast o.b.v. de index) en dient betaald te worden aan de ondernemingsloketten. Wij verzorgen deze aanvraag online voor u.

Btw-nummer aanvragen

Naast het ondernemingsnummer moet iedereen (ook niet-btw-plichtig) een registratie doen bij het btw-kantoor. In de praktijk is het btw-nummer hetzelfde als het ondernemingsnummer.

Afhankelijk van de activiteit die u uitoefent zal u vervolgens btw-plichtig zijn met de nodige verplichtingen.

Aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds

Deze aanvraag hangt standaard samen met de aanvraag van het ondernemingsnummer. Uiterlijk vanaf de startdatum van uw zaak dient u zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds in bij- of hoofdberoep. Het onderscheid bij- of hoofdberoep is belangrijk voor o.a. de opbouw van uw sociale rechten en de hoogte van het minimumbedrag dat u moet betalen.

Aanvraag vergunningen (indien nodig)

Samen met de aanvraag van het ondernemingsnummer kan je de nodige vergunningen aanvragen. Deze vergunningen kunnen o.a. zijn: FAVV, sabam, het serveren van alcoholische dranken…

Aanvraag beroepsbekwaamheid (indien nodig)

De beroepsbekwaamheid is vanaf 01/01/2019 afgeschaft voor de meeste beroepen. Er zijn echter wel nog een aantal gereglementeerde beroepen zoals o.a. boekhouder, advocaat, notaris, vastgoedmakelaar en architect.